金信財稅組織架構、崗位職責及人員
分工安排
一、領(lǐng)導層
總經(jīng)理:
胡海鋒 領(lǐng)導公司的全面事務(wù)。
副總經(jīng)理:
汪銘 領(lǐng)導公司的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù),協(xié)助總經(jīng)理完成其他事務(wù)。
下設五個(gè)職能部門(mén),分別是總經(jīng)理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總經(jīng)辦”)、項目發(fā)展部、經(jīng)濟業(yè)務(wù)部、審計鑒證部、財稅代理部,其崗位職責和人員分工如下:
二、總經(jīng)辦:
部門(mén)職責:承擔公司行政事務(wù)、人事管理、標準化體系建設、內部培訓、公司財務(wù)、收費管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障及協(xié)助項目申報等工作。
員工:吳智勇 方利云 方潮 吳勝君 吳云平 莊鳳美 朱永升 胡麗娟 張根生
主任:吳智勇(兼總經(jīng)理助理),負責總經(jīng)辦的全面事務(wù)。
1、在總經(jīng)理授權下,行使協(xié)調各部門(mén)工作,對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、財務(wù)往來(lái)、公共關(guān)系維護等全過(guò)程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)。
2、監督各項規章制度的落實(shí)和執行。
3、各部門(mén)全年工作目標的擬定、監督與跟進(jìn)服務(wù)。
4、公司各項目的申報管理,公司檔案及客戶(hù)檔案管理。
副主任:方志義(兼),分管黨務(wù)、后勤保障、內勤管理、資產(chǎn)管理、納稅申報(報稅資料歸檔、年度報稅資料整理)等。
方利云(文秘):協(xié)助總經(jīng)理助理執行總經(jīng)理指令
1、人力資源檔案管理,實(shí)習生(學(xué)生實(shí)習與見(jiàn)習)與新入職員工的轉正、簽訂勞動(dòng)合同、繳納社會(huì )保險和公積金、考勤統計等管理。
2、做好辦公室各項文字性工作,會(huì )議總結、學(xué)習材料傳閱跟蹤,
公司網(wǎng)站、電商公眾號等平臺的宣傳與管理。
3、各類(lèi)集體活動(dòng)方案的征集、擬定及活動(dòng)組織,公司旅游及戶(hù)外活動(dòng)的組織,加強企業(yè)文化建設。
4、組織有效地客戶(hù)關(guān)系管理工作,含客戶(hù)信息管理(客戶(hù)通訊、問(wèn)候等)。
5、協(xié)助項目申報與政務(wù)登記,招商引資評估。
6、公司用品采購。
吳勝君(會(huì )計):做好公司業(yè)務(wù)的合同管理,公司業(yè)務(wù)開(kāi)票、收支核算與建賬管理;完成主任及同事交辦的其他事務(wù)。
方潮(出納):公司業(yè)務(wù)的現金收支與銀行存款管理;公司所有企業(yè)的稅收申報與建賬;公司(內部)檔案管理;完成主任及同事交辦的其他事務(wù)。
吳云平(后勤保障組組長(cháng)):在分管主任的安排下做好各項后勤保障工作。
1、公司黨組織建設、安全保衛、衛生檢查、辦公后勤、食堂(業(yè)務(wù)、會(huì )務(wù)接待和員工)就餐保障。
2、公司專(zhuān)職檔案管理員,重點(diǎn)抓好客戶(hù)檔案管理。
3、車(chē)輛臺賬及報修管理,辦公場(chǎng)所物品有序擺放管理。
4、財政快報及開(kāi)發(fā)區報表(全縣規模以上企業(yè)保證每個(gè)月8號之前完成催報并且審核及解答問(wèn)題)。
5、眾創(chuàng )空間日常管理,建立日常檢查制度。
6、協(xié)助完成憑證裝訂、年度報稅資料整理裝訂等其他綜合性事務(wù)。
莊鳳美:報稅資料整理、憑證裝訂;公共衛生;食堂保障服務(wù)、協(xié)助檔案室管理等。
胡麗娟:炊事員,負責調劑員工伙食,廚房、副食庫的衛生清理。
張根生:門(mén)衛,負責公司院內的安全工作及辦公大樓四周的環(huán)境衛生。
朱永升:主職司機及其它行政工作。
三、項目發(fā)展部:
部門(mén)職責:承擔項目咨詢(xún)、會(huì )議接待、青創(chuàng )學(xué)校運營(yíng)(承接的包括財經(jīng)培訓及相關(guān)技能培訓在內的所有培訓業(yè)務(wù))、眾創(chuàng )空間運營(yíng)、 許可辦理等工作。
員 工:方志義 李思凱 范曉民 吳增寶 何虎虎
經(jīng) 理:方志義,負責本部門(mén)全面事務(wù)。
副經(jīng)理:吳智勇(兼),完成本部門(mén)經(jīng)理交辦的事務(wù)。
兼職員工:李靜、方潮,協(xié)助處理會(huì )計培訓事宜。
李靜(培訓組組長(cháng)):負責會(huì )計培訓方面的工作安排,重點(diǎn)抓好招生工作。
方潮:主要負責電算化的教學(xué),負責學(xué)員的網(wǎng)上報名,做好學(xué)員的檔案統計工作,培訓課程安排,收集學(xué)員的需求,解決學(xué)員的需求,做好培訓部服務(wù)工作。
李思凱:
1、青創(chuàng )電子產(chǎn)業(yè)園入駐企業(yè)的資料建檔,眾創(chuàng )空間運營(yíng);
2、項目申報、項目申報檔案、文書(shū)資料整理;
3、會(huì )務(wù)接待會(huì )場(chǎng)保障相關(guān)會(huì )務(wù)痕跡檔案整理;
4、生產(chǎn)許可證辦理。
范曉民:
1、協(xié)助高新技術(shù)企業(yè)項目申報;
2、協(xié)助項目申報、項目申報檔案、文書(shū)資料整理;
3、青創(chuàng )職業(yè)外接培訓業(yè)務(wù)保障,培訓文檔資料整理,培訓痕跡管理;
4、項目部全年數據統計及其它工作。
四、經(jīng)濟業(yè)務(wù)部:
部門(mén)職責:承擔業(yè)務(wù)拓展、政務(wù)登記、驗資審計評估、商標代理、協(xié)助項目申報及許可辦理等工作。
員工:胡金仙 程心雅 肖文欽 葉麗霞 胡美娟 譚冰
經(jīng)理:胡金仙,負責本部門(mén)業(yè)務(wù)管理。
1、統籌安排本部門(mén)的各項事務(wù),本部門(mén)管理臺賬的使用與登記。
2、公司業(yè)務(wù)拓展,外圍事務(wù)協(xié)調、辦理、接洽。
3、新增客戶(hù)建檔,員工服務(wù)單位基本信息編制。
4、新戶(hù)代理協(xié)議的簽訂跟蹤。
5、對接完成與協(xié)作會(huì )計師事務(wù)所、商標代理事務(wù)所等合作單位的具體合作事務(wù)。
6、零申報戶(hù)的管理、維護。
程心雅:業(yè)務(wù)受理,專(zhuān)門(mén)受理公司內部及外來(lái)客戶(hù)業(yè)務(wù),做好受理事項登記表的時(shí)序更新,日清日結,及時(shí)匯報工作進(jìn)展,每天把受理事項登記表發(fā)送部門(mén)經(jīng)理郵箱;代理服務(wù)單位的年報工作和業(yè)務(wù)進(jìn)展隨訪(fǎng)。
肖文欽:外圍(登記,銀行開(kāi)戶(hù)、轉賬、存款、取單、補單,繳納稅費等)各相關(guān)部門(mén)窗口事務(wù)辦理;協(xié)辦稅務(wù)申報及其它事務(wù)。
葉麗霞(會(huì )計組組長(cháng)):完成自己代理戶(hù)的賬務(wù)處理及申報工作;負責本組所有代帳戶(hù)的賬務(wù)質(zhì)量管理。
胡美娟:完成個(gè)人負責代理戶(hù)的賬務(wù)處理及申報,做好零申報戶(hù)的管理、維護工作。
譚冰:會(huì )計助理。
五、審計鑒證部:
部門(mén)職責:承擔專(zhuān)項咨詢(xún)、企業(yè)內審、驗資審計評估、鑒證、管理認證、公司會(huì )計質(zhì)量控制、公司服務(wù)稽查管理等業(yè)務(wù),以及事務(wù)管理性工作,含會(huì )計關(guān)系管理、項目信息管理、稽查跟蹤、憑證跟蹤、新戶(hù)初訪(fǎng)跟蹤等。
員工:李霞娟 童群 何志霞 張艷君 卓敏
經(jīng)理: 李霞娟(兼財稅代理部副經(jīng)理),負責稅收鑒證、會(huì )計質(zhì)量控制、服務(wù)稽查(評估)等。
副經(jīng)理:童群、王衛兵(兼),負責年度會(huì )計報表審計、項目專(zhuān)項審計、凈資產(chǎn)審計、資產(chǎn)評估(何志霞協(xié)助)。
何志霞:行政事業(yè)單位經(jīng)濟責任審計、內部審計(王衛兵協(xié)助)。
張艷君:初訪(fǎng)、回訪(fǎng)、月服務(wù)流程表督促搜集、憑證管理、協(xié)助本部門(mén)同事完成其它事務(wù)。
卓敏:協(xié)助完成本部門(mén)代賬客戶(hù)日常事務(wù)及本部門(mén)同事其它事務(wù)。
六、財稅代理部:
部門(mén)職責:承擔公司分配的代理記賬及財稅咨詢(xún)等工作,積極開(kāi)拓項目咨詢(xún)、審計評估等業(yè)務(wù)。
員工:王衛兵 胡曉紅 楊鳳琴 李靜 方倩 曾笑青 洪艷 沈苗 王靜 江淑英 凌敏 吳嬌 江兢 吳一妃 柯淼 汪云霞 洪麗莎 張捷
經(jīng)理:王衛兵(兼審計鑒證部副經(jīng)理)
副經(jīng)理:胡曉紅 何志霞 李霞娟(兼)
會(huì )計組1:楊鳳琴(組長(cháng))、洪艷、柯淼
會(huì )計組2:李靜(組長(cháng))、凌敏、吳嬌、潘海博(實(shí)習生)、吳瑩(實(shí)習生)
會(huì )計組3:胡曉紅(組長(cháng))、沈苗、江兢、張捷(見(jiàn)習生)
會(huì )計組4:方倩(組長(cháng))、江淑英、洪麗莎(見(jiàn)習生)
會(huì )計組5:曾笑青(組長(cháng))、王靜、吳一妃、汪云霞
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